RETE CAUTO, con sede a Brescia, ricerca una risorsa BACK OFFICE COMMERCIALE da inserire all’interno dell’Area Commerciale, con operatività trasversale agli ambiti Pubblica Amministrazione e Gare e funzione di supporto operativo alla gestione dei rapporti commerciali con le stazioni appaltanti.
Attività principali
Si occuperà di supportare operativamente le attività commerciali attraverso la gestione documentale, amministrativa e informativa connessa ai processi di vendita. Collabora con il Key Account Manager e con il Sales Manager nella gestione delle richieste dei clienti e nella predisposizione della documentazione commerciale. Supporterà la gestione delle offerte, degli ordini e delle comunicazioni operative, contribuendo alla corretta gestione dei flussi informativi e alla continuità delle attività commerciali. Supporterà inoltre l’ufficio Gare nella predisposizione della documentazione di gara e degli adempimenti successivi all’aggiudicazione.
Principali funzioni:
· Supporto operativo ai referenti commerciali degli ambiti Pubblica Amministrazione e alla coordinatrice Ufficio Gare, contribuendo alla gestione delle attività ordinarie e al rispetto delle priorità e delle scadenze.
· Gestione della corrispondenza e delle richieste in entrata, attraverso il presidio delle caselle e-mail e il raccordo con i referenti interni e gli interlocutori esterni.
· Supporto nella gestione dei rapporti operativi con stazioni appaltanti, cooperative consorziate, clienti e partner, assicurando tempestività nelle risposte e correttezza delle informazioni trasmesse.
· Supporto al coordinamento delle attività di back office Pubblica Amministrazione, attraverso l'aggiornamento degli scadenziari, il monitoraggio degli adempimenti e la raccolta delle informazioni necessarie al presidio delle attività.
· Estrazione, organizzazione e analisi di dati a supporto della predisposizione di report e strumenti di monitoraggio delle attività commerciali e contrattuali.
· Supporto alla predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa di gara e alla gestione operativa delle relative piattaforme e dei portali.
· Supporto agli adempimenti successivi all'aggiudicazione, dalla formalizzazione del contratto all'avvio del servizio.
· Supporto alla gestione amministrativa dei contratti.
· Predisposizione di preventivi, supporto alla verifica della fatturazione e gestione degli adempimenti amministrativi connessi.
Requisiti richiesti:
· Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative;
· Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
· Buona dimestichezza con gestione e lettura dati numerici e utilizzo di Excel;
· Buone capacità organizzative e di problem solving operativo;
· Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative e relazionali.
Cosa offriamo:
· Full time 38 ore settimanali
· Inquadramento D1 CCNL cooperative sociali
· Inserimento in un'organizzazione attenta alle persone e all’impatto sociale e ambientale;
· Ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e accogliente;
· Attenzione alla formazione e all’aggiornamento professionale;
· Mensa aziendale;
· Attenzione all’equilibrio tra vita professionale e vita privata.
Ai sensi del D.Lgs. 7 maggio 2026, n. 96 e del D.Lgs. n. 104/2022 (Decreto Trasparenza) la Retribuzione Annua Lorda (RAL) prevista per l’inserimento del/della candidato/a sarà determinata in un range compreso tra € 22.000 e € 24.000, valutata e commisurata sulla base dell’esperienza maturata e delle competenze possedute.